Tietosuojaseloste
Päivitetty 16.10.2026
Lyhyesti. Perheen kuvat ovat perheen omia. Käytämme niitä vain teidän lehtenne tekemiseen. Alkuperäiset kuvat poistetaan 30 päivää lehden painamisen jälkeen, ja kaikki poistetaan, kun tilaus päättyy. Emme myy tietoja, emme käytä kuvia mainonnassa emmekä lähetä kuvia tekoälylle.
1. Rekisterinpitäjä
- Palvelu
- Kuulumiset
- Rekisterinpitäjä
- Arjen tekoäly (toiminimi)
- Y-tunnus
- 3649151-8
- Osoite
- PL 999, 42011 Yrityslokero
- Yhteydenotot
- posti@kuulumiset.fi
Emme ole nimenneet tietosuojavastaavaa, koska toiminnan laajuus ei sitä edellytä. Kaikki tietosuoja-asiat hoidetaan yllä olevan osoitteen kautta.
2. Mitä tietoja käsittelemme
Tilaajasta
- Nimi ja sähköpostiosoite
- Tilauksen tiedot: tilauspäivä, tuote, hinta ja maksun tila
- Viestit, jotka lähetät meille
Emme näe emmekä tallenna maksukortin numeroa. Maksun välittää Stripe omassa järjestelmässään.
Lehden vastaanottajasta
- Nimi ja postiosoite, jotka tilaaja antaa lehden postittamista varten
Perheenjäsenistä
- Nimi, jonka tilaaja antaa kutsuessaan. Nimi näkyy lehdessä kuvan vieressä.
- Lähetetyt kuvat ja tekstit sekä lähetyksen ajankohta
- Henkilökohtaisen linkin tunniste
Emme kysy perheenjäseniltä sähköpostia, puhelinnumeroa emmekä mitään muuta. Kirjautumista ei ole.
Tekniset tiedot
Palvelinalusta kirjaa tavanomaiset lokit (esimerkiksi IP-osoite ja aikaleima) tietoturvaa ja vianetsintää varten. Emme käytä niitä mihinkään muuhun.
3. Lasten kuvat
Perheen lehdessä on usein lasten kuvia. Siksi olemme rajanneet käsittelyn tiukasti:
- Kuvat näkyvät vain saman perheen linkeillä ja painetussa lehdessä, joka postitetaan yhteen osoitteeseen.
- Kuvia ei julkaista missään, ei käytetä mainonnassa eikä esimerkkeinä, eikä niitä lähetetä tekoälylle.
- Kuvia ei käytetä kasvojentunnistukseen eikä mihinkään muuhun analysointiin.
- Alkuperäiset kuvat poistetaan 30 päivää painamisen jälkeen.
Kuvan lähettäjä vastaa siitä, että kuvassa näkyvät hyväksyvät kuvan päätymisen perheen lehteen, lasten osalta heidän huoltajansa. Jos haluat, että jokin kuva poistetaan, se poistetaan heti pyynnöstä. Ennen lehden sulkeutumista lähettäjä voi poistaa oman kuvansa myös itse.
4. Miksi käsittelemme tietoja
| Tarkoitus | Peruste |
|---|---|
| Lehden tekeminen, painaminen ja postittaminen | Sopimuksen täyttäminen |
| Tilauksen hoitaminen ja asiakaspalvelu | Sopimuksen täyttäminen |
| Muistutukset perheelle ennen lehden sulkeutumista | Sopimuksen täyttäminen |
| Kirjanpito | Lakisääteinen velvoite |
| Tietoturva ja väärinkäytön esto | Oikeutettu etu |
Emme tee automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia.
5. Kuinka kauan säilytämme
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Alkuperäiset kuvat | 30 päivää sen lehden painamisesta, johon ne tulivat |
| Valmis lehti (taitettu tiedosto) | 90 päivää painamisesta, jotta kadonneen lehden voi lähettää uudelleen |
| Tekstit, nimet, osoitteet ja linkit | Tilauksen ajan. Poistetaan 30 päivän kuluessa tilauksen päättymisestä. |
| Tilaajan yhteystiedot | Tilauksen ajan ja 12 kuukautta sen jälkeen, jotta tilauksen voi palauttaa |
| Kirjanpitoaineisto, kuten kuitit | Kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta |
6. Kuka tietoja käsittelee
Emme myy emmekä vuokraa tietoja. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme sopimuksen perusteella:
| Toimija | Tehtävä | Tiedot |
|---|---|---|
| Netlify | Sivuston, sovelluksen ja kuvien tallennuksen alusta | Kuvat, tekstit, nimet, osoitteet |
| Painotalo ja postitus Suomessa | Lehden painaminen ja postittaminen | Valmis lehti ja vastaanottajan osoite |
| Stripe | Maksujen välitys | Tilaajan nimi, sähköposti ja maksutiedot |
| Brevo | Sähköpostien lähetys | Tilaajan nimi ja sähköposti |
| Zoner Oy | Verkkotunnus ja sähköposti | Sähköpostiviestit |
| Kirjanpitäjä | Lakisääteinen kirjanpito | Maksutiedot |
Lisäksi luovutamme tietoja viranomaiselle, jos laki siihen velvoittaa.
7. Siirrot EU:n ulkopuolelle
Netlify ja Stripe ovat yhdysvaltalaisia yhtiöitä, ja tietoja voidaan käsitellä Yhdysvalloissa. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Painatus ja postitus tapahtuvat Suomessa.
8. Evästeet ja kävijälaskuri
Emme käytä mainos- emmekä seurantaevästeitä.
Myyntisivuilla on kävijälaskuri, joka ei tunnista ketään. Se kirjaa vain tapahtuman (esimerkiksi sivu avattiin tai ostonappia painettiin), sivun, mainoksen tunnuksen osoitteen ?l=-kohdasta ja kellonajan tunnin tarkkuudella. IP-osoitetta, selainta tai mitään tunnistetta ei tallenneta, joten kahta käyntiä ei voi yhdistää samaksi ihmiseksi. Jos haluat silti jättäytyä pois, avaa osoite kuulumiset.fi/?laskuri=pois. Selaimesi muistaa valinnan.
Perheen sovellus tallentaa puhelimen omaan muistiin oman linkin tunnisteen, jotta kotinäytön kuvake avaa oikean lehden. Tietoa ei lähetetä minnekään.
Jos otamme myöhemmin käyttöön mainonnan mittaamisen, se tehdään vain luvallasi, ja päivitämme tämän selosteen ennen sitä.
9. Tietoturva
Kaikki yhteydet ovat salattuja. Kuvat tallennetaan suljettuun varastoon, johon pääsee vain oman perheen linkillä. Linkit ovat pitkiä satunnaisia tunnisteita, joita ei voi arvata. Tilaaja voi poistaa minkä tahansa linkin käytöstä, ja vaihdamme linkin pyynnöstä, jos se on päätynyt vääriin käsiin.
10. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, saada virheelliset tiedot korjatuiksi, saada tietosi poistetuiksi, rajoittaa käsittelyä ja vastustaa sitä sekä saada tietosi siirrettävässä muodossa. Pyyntö riittää osoitteeseen posti@kuulumiset.fi, ja vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
11. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun palvelu muuttuu. Olennaisista muutoksista kerromme tilaajille sähköpostilla.